نيازهاي یک مدیر فروشگاه به سبب پیشرفت روزافزون تکنولوژی و به تبع آن تغيير سبک زندگی و کسب کارها دگرگون شده است. به تدریج ابزارها و شيوه‌های مدیریت جديد جايگزين ابزارها و شيوه‌های سنتی و قديمی شده‌اند. در روزگاری که تمام امور حسابداری در دکان‌ها و حجره‌ها با چرتکه انجام می‌شد شايد کسی باور نميیکرد زمانی فرا برسد که ديگر اين وسيله کاربردی پاسخگوی امور حسابداری فروشگاه نباشد. حتی به دنبال آن ماشين حساب‌های روميزی نيز نتوانستند برای مدت زيادی جايگزين ابزار قديمی باشند و امروزه شاهد استفاده از انواع صندوق های فروشگاهی هستیم.
هر روز بیشتر از گذشته شاهد افزایش روزافزون کاربرد تکنولوژی در زندگی و سطح سواد مدیران فروشگاه‌ها هستیم. در حقیقت کلیه مدیران فروشگاهی در اصناف مختلف به میزان اهمیت استفاده از صندوق فروشگاهی پی برده‌اند. دلیل این اهمیت را در عملکرد ساده و رضایت بخش این صندوق‌های فروشگاهی می‌توان یافت که موجب افزایش سرعت و دقت عملیات و کاهش هزینه‌های فروشگاه شده‌اند.
مدیریت فروشگاه با استفاده از قلم و کاغذ برای محاسبه تعداد اقلام موجود در انبار یا میزان فروش ماهیانه فروشگاه تبدیل به امری محال شده است. یک نرم افزار جامع حسابداری فروشگاه می‌تواند امکان مدیریت بهتر انبار، پرسنل، میزان خرید و فروش، مدیریت صندوقداران و کلیه امور داخلی و خارجی فروشگاه را برای مدیر فروشگاه به آسانی فراهم کند.
عملکرد یک صندوق فروشگاهی وابسته به عملکرد تجهیزات سخت افزاری و نرم افزار صندوق فروشگاهی آن است. بهترین نرم افزار صندوق فروشگاهی می‌تواند به صورت یکپارچه با تمام تجهیزات سخت افزاری فروشگاهی کار کند و امکاناتی را در اختیار مدیر فروشگاه قرار دهد که به‌راحتی بتواند با قیمت مقرون به صرفه از این امکانات برای مدیریت فروشگاه بهره‌مند شوند.
نرم افزارهای صندوق فروشگاهی روز به روز ارتقا يافته و کارايی‌های بيشتری پيدا می‌کنند. یک نرم افزار صندوق فروشگاهی به صورت استاندارد اطلاعات خريد، فروش و ساير هزينه‌های يک فروشگاه را به صورت مکانيزه محاسبه، ثبت و در پايان برگه فيش را به همراه جزييات صادر می‌کند. استفاده از نرم افزار صندوق فروش ضمن صرفه جويی در وقت و انرژی پرسنل فروشگاه، دقت و نظم امور را افزایش می‌دهد و از درصد میزان خطا و اشتباه می‌کاهد که همه اینها منجر به توسعه کسب و کار فروشگاه می‌شود.
یک نرم افزار حسابداری فروشگاهی با فراهم کردن امکان ارایه فاکتور فروش به مشتريان می‌تواند اطمينان آنها را از خرید بيشتر کند و از شبهه و سوء تفاهمات احتمالی در آینده جلوگیری خواهد کرد. شفاف شدن میزان هزینه‌ها يکی دیگر از نتایج مهم استفاده از نرم افزار حسابداری فروشگاهی است.
استفاده از نرم افزار صندوق فروشگاهی مزايای بی شماری دارد که علاوه بر موارد ياد شده مي توان به مزايای ديگری نيز اشاره کرد. مزايايی چون:
- استفاده از بارکد خوان به منظور شناسايی کالا به نحو چشمگيری در وقت فروشنده و مشتری صرفه جويی می‌کند و همچنین از ايجاد صف‌های طولانی جلوگيری خواهد کرد.
- ساختار فروش مناسب کار متصدي فروشگاه است و به نوعي طراحي شده است که به شیوه فروش فروشگاه نظم مي‌دهد. دارا بودن روش‌های تسوبه نقدی و غیرنقدی، نمايشگر خاص مشتری، صدور فيش و... .
- دسترسی به گزارش‌های واقعی روزانه، هفتگی، ماهیانه و سالیانه از کالاهای پرفروش يا کم فروش، کالاهای کم سود و پر سود، میزان هزينه‌ها و... .
نرم افزار دشت همکاران سیستم؛ محصولی برای حسابداری فروشگاه ها
نرم افزار حسابداری فروشگاهی دشت همکاران سیستم (https://www.sepidarsystem.com/dasht/)، نرم افزاری ویژه اصناف و فروشگاه هاست. این محصول هم اکنون به مدیریت کارآتر تعداد زیادی از فروشگاه‌ها مانند سوپرمارکت، پوشاک، طلافروشی، مشاورین املاک، لوازم خانگی، لوازم کامپیوتری، فروش و سایر اصناف کمک کرده است.
این محصول، امکان ثبت عملیات خرید و فروش، نگهداری موجودی انبار کالا و ثبت هزینه ها و دریافت ها و پرداخت های نقدی و غیر نقدی را مهیا کرده است. با توجه به نیاز مشتريان، امکان ارتباط با سخت افزارهای جانبی نظیر انواع ترازو، کارت خوان بانکی، انواع پرینتر، چاپگر بارکد، بارکد خوان و نمایشگر را در اختیار آنان قرار داده شده است.
لازم به ذکر است سازگاری این نرم افزار با کلیه سخت افزارهای موجود در بازار با هر سیستم عاملی، دغدغه مشتريان برای تهیه سخت افزار را رفع نموده است.
همچنین، مدیریت پیامک نیز از دیگر امکاناتی است که این محصول در اختیار صاحبان فروشگاه قرار می دهد تا بتوانند ارتباطات موثرتری جهت توسعه کسب و کار خود داشته باشند. در حال حاضر بیش از 30000 فروشگاه در سراسر ایران به این محصول برای مدیریت حسابداری فروشگاه خودشان اعتماد کرده‌اند.
نرم‌افزار دشت همکاران سیستم با امکانات متفاوت و کاربردی توانسته در اصناف زیر نیز به صورت تخصصی ورود کند:
نسخه عمومی
- صدور سریع انواع فاکتور
- ارتباط با تمامی سخت‌افزار‌های فروشگاهی
- انبار‌داری و انبار‌گردانی
نسخه سوپرمارکت
- بیش از 15 هزار کالای از پیش تعریف شده
- گزارش سود و زیان به ازای کالا و طرف حساب
- ارتباط با تمامی سخت‌افزار‌های فروشگاهی
نسخه پوشاک، کیف و کفش
- تعریف خودکار کالاها بر اساس ویژگی‌های آنها
- تولید و چاپ بارکد
- ورود و خروج امانی کالا
نسخه آرایشی و بهداشتی
- بیش از 11هزار کالای از پیش تعریف شده
- مشاهده آخرین قیمت خرید در هنگام ثبت فاکتور فروش
- گزارش موجودی کالا، عملکرد روزانه و ...
نسخه لوازم یدکی خودرو
- بیش از 100هزار کالای از پیش تعریف شده
- امکان تعریف و گزارش گیری از مشخصات برای کالا
- انبار‌داری و انبار‌گردانی
نسخه ابزار و یراق آلات ساختمانی
- بیش از 16هزار کالای از پیش تعریف شده
- گزارش سود و زیان به ازای کالا و طرف حساب
- انبار‌داری و انبار‌گردانی
نسخه قنادی و آجیل و خشکبار
- صدور سریع انواع فاکتور
- تعریف چند کالا به صورت ترکیب و استفاده از آن در خرید و فروش
- ارتباط با تمامی ترازوهای برند بازار
- گزارش پر فروش و کم فروش ترین کالا
امسال منتظر چه اصناف جدیدی از نرم افزار دشت باشیم
نسخه تلفن همراه و سخت افزارهای جانبی و سخت افزار کامپیوتری
این نسخه ها بر پایه نیازهای واحدی این صنوف طراحی و تولید خواهند شد. این محصولات علاوه بر امکانات سیستم عمومی با داشتن امکاناتی تخصصی مانند خرید و فروش کالاها بر اساس سریال، امکان تعریف انواع مشخصات فنی کالا، گزارش گیری بر اساس هر یک از مشخصات، کنترل سررسید اقساط و چک های ثبت شده در سیستم و دهها امکان کاربردی دیگر می تواند نیازهای شما در این حوزه‌ها را مورد پوشش قرار دهد.
منبع : دیجیاتو
